Responsables de groupe, vous occupez une place essentielle au sein de notre corporation. Vous jouez un rôle de premier plan auprès de vos membres et avez une place stratégique dans notre structure de gouvernance.
Votre engagement, toujours très apprécié, est fondamental pour permettre aux membres actifs et retraités de bénéficier pleinement des avantages offerts par leur régime Bâtirente.
Après plusieurs années d’implication, vous envisagez peut-être de passer le flambeau à court, moyen ou long terme?
Voici les conseils inspirés des expériences et défis de responsables de groupe :
- Il est essentiel, en premier lieu, de susciter l’intérêt des membres pour l’importance du régime de retraite, car il s’agit de leur propre épargne. Il convient également de sensibiliser les plus jeunes en leur démontrant les impacts à long terme de leur participation. Une présence active sur le lieu de travail, en discutant du régime avec les collègues, peut révéler des personnes intéressées à s’impliquer.
- La mise en place d’un plan structuré est primordiale, tout comme la désignation d’un ou d’une responsable de groupe secondaire pour assurer la continuité. Bâtirente offre des formations complètes ainsi que toute l’information nécessaire pour exercer efficacement ce rôle, en plus de fournir des outils Web destinés aux membres et aux groupes.
- Il est important de se lancer et de s’accorder le droit d’apprendre. Il ne faut pas craindre les responsabilités, car un accompagnement est toujours offert. Une conseillère ou un conseiller est toujours disponible pour répondre aux questions. Grâce au soutien et aux formations, les compétences se développent progressivement. Il est également essentiel de se faire confiance et de savoir déléguer certaines responsabilités, notamment en période d’absence.
- Il est possible d’inviter une ou plusieurs personnes à l’assemblée afin qu’elles découvrent le fonctionnement, rencontrent d’autres responsables de groupe ainsi que les conseillers de Bâtirente, et bénéficient de leur expérience. Ces échanges sont extrêmement enrichissants.
Enfin, votre conseillère ou conseiller demeure un allié précieux pour assurer une relève réussie. N’hésitez pas à le ou la contacter, que ce soit par courriel, par téléphone ou lors de notre assemblée du 6 juin prochain.