Vous recherchez un défi stimulant dans une organisation innovante où vous conjuguerez vos efforts au sein d’une équipe dynamique dans un environnement de travail valorisant? Joignez-vous à nous!

Bâtirente offre un environnement de travail régi par une convention collective ainsi que des avantages sociaux très compétitifs (régimes de vacances, de congés, de retraite et d’assurance collective).

Nos offres d’emploi

Agent(e) - Secrétariat et soutien administratif (poste temporaire 10 mois)

BÂTIRENTE est le système de retraite collectif mis sur pied à l’initiative de la Confédération des syndicats nationaux (CSN) en 1987.

Il permet aujourd’hui à près de 28 000 travailleurs regroupés dans plus de 300 syndicats, de profiter de régimes de retraite adaptés à leurs besoins en s’appuyant sur la mise en commun de leur épargne qui atteint plus de 1 milliard de $. Investisseur institutionnel pionnier de l’investissement responsable, Bâtirente croit qu’une gestion active des risques environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) représentés dans ses portefeuilles contribue à la saine capitalisation de la retraite ainsi qu’au développement économique et social à long terme.

Vous recherchez un défi stimulant dans une institution innovante où vous conjuguerez vos efforts au sein d’une équipe dynamique dans un environnement de travail valorisant?

Nous recherchons une personne désireuse de participer à la mise en œuvre de notre plan de développement des affaires, de notre système de retraite et de notre cabinet de services financiers.

Description sommaire du poste

Relevant de la direction générale, la personne titulaire de ce poste collabore à l’ensemble des activités d’une équipe d’une quinzaine de personnes.  La raison d’être de ce poste est de soutenir les opérations de Bâtirente par la réalisation de tâches administratives et de secrétariat, en appui aux activités de l’équipe.

Votre contribution

  • Assurer un soutien administratif au directeur général et aux membres de l’équipe
  • Participer à la planification et à l’organisation de l’agenda et des communications du directeur général;
  • Planifier et organiser différentes rencontres (préparer l’ordre du jour, la documentation requise, la réservation des salles, la rédaction des procès-verbaux, etc.);
  • Appuyer la préparation et la logistique de différents événements et activités de développement d’affaires;
  • Procéder aux inscriptions des membres de l’équipe à différents événements et conférences;
  • Procéder à la rédaction de textes à partir de notes et de brouillons, à la correction et à la transcription de textes, ainsi qu’à la mise en page de toutes formes de documents (Word, Excel et PowerPoint);
  • Appliquer la politique de conservation et assurer l’archivage de la documentation papier ou numérique;
  • Procéder à l’expédition, à la reproduction et à la numérisation de documents;
  • Accueillir les visiteurs, expédier, recevoir et diriger le courrier, les appels téléphoniques, courriels et télécopies aux personnes concernées;
  • Recevoir, vérifier et procéder au suivi des signatures de documents (numériques et autres);
  • Collaborer à l’élaboration et à la révision des processus et des procédures reliés à son travail.

Expérience et compétences souhaitées

Vous répondez aux exigences suivantes :

  • Diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
  • Trois (3) années d’expérience pertinente;
  • Toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée comparable sera également considérée.
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé et maîtrise fonctionnelle de l’anglais.
  • Maîtriser les applications de la suite Microsoft Office.
  • Démontrer de la rigueur dans la gestion des dossiers et l’organisation de son travail.

Vos conditions de travail

BÂTIRENTE offre un environnement de travail régi par une convention collective qui offre :

  • Un milieu de travail privilégiant l’équilibre travail-famille
  • Échelle salariale allant de 55 100 à 66 600 $/an
  • La possibilité de faire, sur base volontaire, du télétravail jusqu’à 14 jours par période de 4 semaines (20 jours)

 BÂTIRENTE souscrit au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et s’engage à assurer la diversité dans son milieu de travail.

Veuillez faire parvenir votre candidature à candidature@batirente.com

Date limite pour postuler : Lundi 29 janvier 2024

Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidat(e)s retenu(e)s.

Candidatures spontanées

Faites-nous parvenir votre curriculum vitae à l’adresse suivante : candidature@batirente.com
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.

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