Cette section présente les outils essentiels pour vous guider dans la gestion de votre régime Bâtirente. Ils sont regroupés en fonction des rôles et responsabilités de votre feuille de route.

ADMISSIBILITÉ ET ADHÉSION
  • Informer le salarié en temps opportun de son admissibilité au régime et, selon le cas, de son obligation ou de son droit d’y adhérer.
  • Présenter les principales caractéristiques du régime, notamment les règles de cotisation, à tout salarié admissible et lui remettre un sommaire du régime.
  • Recueillir le formulaire d’adhésion et le faire parvenir à l’administrateur en s’assurant de l’exactitude des informations, ou, dans le cas d’une adhésion en ligne, assister le membre dans le processus.

OUTILS DISPONIBLES

AIDE-MÉMOIRE

PERCEPTION ET REMISES DES COTISATIONS
  • Prélever les cotisations salariales, patronales et volontaires conformément à la convention collective et au règlement du régime.
  • Remettre les cotisations salariales, patronales et volontaires dans les délais prescrits en privilégiant la voie électronique et conformément aux exigences de l’administrateur.
  • Aviser dans les meilleurs délais l’administrateur des cessations de participation active au régime et de leur motif.
  • Aviser dans les meilleurs délais l’administrateur de tout changement d’adresse d’un participant dont il est informé.

OUTILS DISPONIBLES

AIDE-MÉMOIRE

ACCOMPAGNEMENT DES MEMBRES
  • Fournir aux membres de l’information et des outils d’aide à la décision en matière de placement.
  • Assister les membres dans le processus post-adhésion (accès et utilisation du relevé électronique, modification du choix de placement, du taux de cotisation ou des renseignements personnels, compréhension du relevé financier, etc.).
  • Faciliter la tenue des ateliers d’éducation à la retraite offerts par Bâtirente ainsi que l’accès aux services d’accompagnement Planirente aux salariés, afin de favoriser une culture de planification de retraite.

OUTILS DISPONIBLES

AIDE-MÉMOIRE

INFORMATION DES PARTIES
  • S’informer mutuellement de tout événement significatif concernant les modalités du régime et de son administration.
  • Rendre disponible à l’autre partie toute information relative aux activités qui lui sont attribuées.

AIDE-MÉMOIRE

ATTESTATION DE CONFORMITÉ
  • Remplir les attestations de conformité annuelles conformément aux exigences de l’administrateur (applicable aux RRS seulement).
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