• Informer le salarié en temps opportun de son admissibilité au régime et, selon le cas, de son obligation ou de son droit d’y adhérer.
• Présenter les principales caractéristiques du régime, notamment les règles de cotisation, à tout salarié admissible et lui remettre un sommaire du régime.
• Recueillir le formulaire d’adhésion et le faire parvenir à l’administrateur en s’assurant de l’exactitude des informations, ou, dans le cas d’une adhésion en ligne, assister le membre dans le processus.

OUTILS DISPONIBLES

• Adhérez à votre régime en 3 étapes faciles (en ligne) tTrousse d'adhésion : Ce document présente de l’information sur l'adhésion en ligne
• Adhérez à votre régime en 3 étapes faciles (papier) tTrousse d'adhésion : Ce document présente de l’information sur l'adhésion par formulaire papier
• Planifiez votre avenir tTrousse d'adhésion : Ce document présente une gamme d’information sur l’épargne-retraite en général
• Suivez votre régime en ligne tTrousse d'adhésion : Ce document présente quelques-uns des outils disponibles en ligne
• Adhérez en ligne en quelques clics tCe document explique la procédure pour adhérer en ligne à la plupart des régimes disponibles pour votre groupe, étapes par étape

AIDE-MÉMOIRE

• Faire adhérer un membre à un régime Bâtirente tAide-mémoire pour vous guider lors de l’adhésion d’un membre à un régime Bâtirente

• Prélever les cotisations salariales, patronales et volontaires conformément à la convention collective et au règlement du régime.
• Remettre les cotisations salariales, patronales et volontaires dans les délais prescrits en privilégiant la voie électronique et conformément aux exigences de l’administrateur.
• Aviser dans les meilleurs délais l’administrateur des cessations de participation active au régime et de leur motif.
• Aviser dans les meilleurs délais l’administrateur de tout changement d’adresse d’un participant dont il est informé.

OUTILS DISPONIBLES

• Solutions de transfert électronique des données tCe document présente des solutions de transfert électronique des données pour le versement de vos cotisations
• Versements des cotisations tCe document présente des solutions de transfert électronique des données pour vous aider dans la gestion de votre régime

AIDE-MÉMOIRE

• Effectuez vos remises à temps tAide-mémoire pour vous guider lors de la remise de vos cotisations
• Gérer une cessation d’emploi, de participation ou un départ à la retraite tAide-mémoire pour vous guider dans la gestion d’une cessation d’emploi, de participation au régime ou d’un départ à la retraite
• Gérer le décès d’un membre tAide-mémoire pour vous guider dans la gestion du décès d’un membre

• Fournir aux membres de l’information et des outils d’aide à la décision en matière de placement.
• Assister les membres dans le processus post-adhésion (accès et utilisation du relevé électronique, modification du choix de placement, du taux de cotisation ou des renseignements personnels, compréhension du relevé financier, etc.).
• Faciliter la tenue des ateliers d’éducation à la retraite offerts par Bâtirente ainsi que l’accès aux services d’accompagnement Planirente aux salariés, afin de favoriser une culture de planification de retraite.

OUTILS DISPONIBLES

• Un système de retraite unique tCe document présente de l’information sur l'offre de services de Bâtirente
• Vos options de placement tCe document présente de l’information sur les différentes options de placement offertes
• Votre profil d’investisseur tCe questionnaire vous aidera à découvrir quel type d'investisseur vous êtes
• Rendements des Fonds Bâtirente tLien vers la page des rendements des Fonds Bâtirente
• Politique de frais de gestion tCe document présente de l’information sur les frais de gestion du système de retraite Bâtirente
• Cotisez en ligne, c’est simple tCe document explique la procédure pour effectuer entièrement en ligne vos cotisations autres que celles prélevées directement sur la paie

AIDE-MÉMOIRE

• Transférer une allocation de retraite ou une indemnité de départ dans le régime tAide-mémoire pour vous guider avant de verser une allocation de retraite ou une indemnité de départ dans un régime de retraite
• Production des différents feuillets d’impôt tAide-mémoire pour vous guider dans la production des différents feuillets d’impôt

• S’informer mutuellement de tout événement significatif concernant les modalités du régime et de son administration.
• Rendre disponible à l’autre partie toute information relative aux activités qui lui sont attribuées.

AIDE-MÉMOIRE

• Protéger les renseignements personnels et confidentiels des membres tAide-mémoire pour vous aider à protéger les renseignements personnels et confidentiels de vos membres
• Lexique tLexique des termes couramment utilisés

• Remplir les attestations de conformité annuelles conformément aux exigences de l’administrateur (applicable aux RRS seulement).